让 AI 融入项目管理与知识协作，真正推动任务执行

背景每周五，你需要准备一份项目周报，汇总本周进展、问题和下周计划

操作步骤在项目概览页打开智能助手，点击技能推荐中的“生成过去一周的总结”，或输入以下指令：

根据当前项目过去一周工作项的变更记录，生成项目周报，包含：
1. 按模块汇总本周已完成的工作项
2. 进行中的工作项及其当前状态
3. 本周新增和关闭的缺陷数量
4. 需要关注的风险
5. 下周工作计划建议
生成后保存到 Wiki 页面组 [📄 项目周报]

智能助手会提取项目工作项数据、分析变化趋势、组织成周报，并保存到指定 Wiki 页面组

背景迭代进行到一半时，你希望了解整体进度并识别排期风险

操作步骤在迭代视图中打开智能助手并输入：

帮我分析当前迭代的完成进度，包括：
1. 按工作项类型（需求 / 任务 / 缺陷）统计完成率
2. 高排期风险工作项清单（已逾期或 3 天内到期）
3. 按负责人统计已投入工时与剩余工作量

背景每天开始工作时，你希望快速了解需要关注的异常情况

操作步骤以全屏模式打开智能助手，点击“汇总个人通知”，或输入：

请汇总我过去 24 小时的通知，重点关注以下风险：
1. 状态回退或被阻塞的工作项
2. 已逾期的工作项
3. 新分配给我的工作项或需要我处理的审批

智能助手会按风险类别汇总通知，你可以直接进入相关工作项继续处理

背景你希望判断团队工作量是否均衡，并决定是否需要重新分配任务

操作步骤使用以下指令，让智能助手分析当前迭代：

帮我分析当前迭代中每位团队成员的工时投入，包括：
1. 每个人登记工时与预估工时的对比
2. 每个人负责的工作项数量及已完成数量
3. 团队成员工作量对比图表

背景你已完成需求文档并发布到 Wiki，现在需要把其中的功能需求拆解为项目工作项

操作步骤在 Wiki 中打开需求文档，启动智能助手，点击“根据需求文档生成工作项”，或输入：

根据 [📄 需求文档：自研平台账号体系与企业微信绑定] 生成对应工作项，要求：
1. 按功能模块（前端交互、后端服务、管理后台）拆解为独立需求
2. 每个需求包含标题、描述和验收标准
3. 保留文档层级并建立父子工作项

智能助手会分析文档的标题层级和内容结构，将功能点拆为独立的需求工作项，并建立父子关系

背景你希望快速了解当前项目中与 AI 智能助手模块相关的需求，以及这些需求来自哪些类型的客户

操作步骤在需求列表视图中打开智能助手，并带入当前筛选条件：

在 [🔍 当前筛选结果] 中汇总 AI 智能助手模块的需求，包括：
1. 按需求来源（客户反馈 / 内部规划 / 竞品分析）统计
2. 每个需求的标题、优先级和当前状态
3. 哪些需求被多个客户提出

背景客户通过不同渠道提交了多个问题和建议，你需要识别共性并确定优先级

操作步骤在 ONES Assistant 智能助手中运行以下分析：

查找当前项目过去 30 天内来源为“客户反馈”的需求和缺陷，并从以下角度分析：
1. 按功能模块分组并统计每个模块的反馈数量
2. 识别重复出现的反馈主题（相似问题出现两次以上）
3. 根据优先级和影响范围给出处理建议

背景你收到一条新客户需求，希望确认其他团队是否已经处理过类似问题

操作步骤让智能助手在当前项目之外进行搜索：

查找与 [💡支持多级审批的用户权限管理] 相似的需求，不限制当前项目范围

智能助手会在你有权访问的所有项目中进行语义搜索，返回相似需求及其所属项目、当前状态和负责人

背景你收到一条生产环境缺陷，希望知道过去是否发生过类似问题，以及当时如何解决

操作步骤在工作项详情页打开智能助手，点击“查找相似工作项”，或输入：

查找与当前缺陷 [💡iOS 16 登录页白屏] 相似的工作项，包括已关闭的缺陷

智能助手会在你有权访问的所有项目中搜索语义相似的缺陷，结果包含标题、所属项目、最终状态和处理方式

你可以继续追问某个相似缺陷：

告诉我 WORKFLOWAI-23 当时是如何处理和解决的？

智能助手会读取该工作项的动态和评论，并汇总修复过程中的关键信息

背景你负责的一条需求工作项已经推进了一段时间，希望快速了解整体状态和后续安排

操作步骤在工作项详情页打开智能助手，点击“汇总工作项全部动态”，或输入：

当前工作项是 [💡确定迭代计划与迭代排期]。读取该工作项的全部动态并按以下要求汇总：
1. 汇总所有变更记录和讨论内容
2. 按时间线整理关键里程碑并分阶段总结
3. 列出当前阻塞项和待办事项

背景你正在 IDE 中编码，刚修复一个缺陷，希望不离开开发环境就更新 ONES 中的相关工作项

使用方式ONES 提供 60 多个 MCP（模型上下文协议）工具，可在 Cursor 等支持 MCP 的 IDE 智能体环境中直接与 ONES 交互。通过 OAuth 授权连接后，你可以在 IDE 内查找被分配的任务、推进工作项状态、登记工时、关联提交、把需求拆成子任务，并生成日报或周报

背景你参与了许多工作项，希望快速回顾过去一周发生的变化和讨论

操作步骤在工作项详情页打开智能助手，点击“汇总过去七天动态”，或输入：

汇总当前工作项最近 7 天的动态，包括状态变化、字段更新和新增评论

智能助手会筛选最近七天的动态，按时间线整理并生成简明摘要

背景你正在 Wiki 中撰写技术方案，需要引用已经存在的内部文档

操作步骤在 Wiki 编辑页面打开智能助手并输入：

根据页面组 [📄 示例知识库] 中的内容，查找与当前页面主题相关的文档，并列出标题和摘要

智能助手会在指定页面组中搜索与当前写作内容语义相关的页面，返回标题和内容摘要列表；你可以直接把相关页面链接插入文档

背景团队成员经常询问文档中的具体细节，你希望他们能够自助获取答案

使用方式在 Wiki 页面浏览模式下打开智能助手，任何拥有页面查看权限的团队成员都可以直接提问：

根据页面组 [📄 示例知识库] 中的内容回答：自研平台账号体系支持哪些登录方式？

智能助手会从指定知识库检索相关段落，综合生成答案，并附上来源引用

背景团队会议结束后，你需要把会议录音整理为包含行动项的会议纪要

操作步骤使用 ONES 语音识别将会议录音转为文本后，让智能助手整理内容：

根据以下会议转写内容生成会议纪要，并提取所有行动项：
1. 主要讨论主题和达成的结论
2. 每个行动项的负责人、截止日期和详细内容
3. 将会议纪要保存到 Wiki 页面组 [📄 会议纪要]

然后可以继续执行提取出的行动项：

将上面提取的每个行动项创建为工作项，并分配给对应负责人

智能助手会逐一创建工作项，并分配给正确的负责人

背景你发现一篇 Wiki 文档过长，需要整理结构并精简表达

操作步骤在 Wiki 页面打开智能助手，点击“自动优化页面”或“精简页面内容”，也可以输入：

帮我优化当前页面内容，目标如下：
1. 删除冗余表述并保留关键信息
2. 重新组织段落结构，使逻辑更清晰
3. 为较长章节补充小标题，使页面更易浏览

背景每天开始工作时，你希望快速了解哪些事项需要关注、哪些仍待处理

操作步骤以全屏模式打开智能助手，按以下顺序操作：

第一步：通知汇总点击“汇总个人通知”，获取过去 24 小时的通知摘要和风险提醒

请汇总我过去 24 小时的通知，按重要程度排序，并明确标出需要我处理的事项

第二步：关注项更新点击“汇总关注项动态”，查看你关注的工作项和 Wiki 页面发生了哪些变化

帮我汇总从昨天到今天，我所关注工作项的状态变化

根据两次汇总结果，你可以快速安排当天的工作优先级

背景每周五，你希望回顾本周完成的工作，并为下周做好准备

操作步骤使用以下指令，让智能助手汇总本周工作：

帮我汇总本周与我相关的工作变化：
1. 我完成了哪些工作项
2. 哪些工作项仍在进行及其当前状态
3. 新分配给我的待办事项
4. 我所关注工作项的重要变化

背景日常工作中，你可能随时需要记录一个新任务或更新某条工作项的状态

操作步骤无需进入对应项目页面，直接通过智能助手创建工作项：

在项目“发布工作流 AI 智能助手”中创建任务：检查第三季度迭代测试用例覆盖情况，分配给我，截止日期设为下周五

也可以快速更新工作项状态：

将 WORKFLOWAI-15 的状态改为“研发中”，并添加评论“方案评审已通过，开始研发”

背景一条工作项积累了大量评论，你希望快速了解讨论重点

操作步骤在工作项详情页打开智能助手，点击“汇总工作项全部评论”，或输入：

帮我汇总当前工作项的所有评论，并提取关键结论和待处理事项

智能助手会收集全部评论，按讨论主题整理，并提取主要结论和未解决问题